Allrounder*in im Verwaltungsbereich
Du behältst stets den Überblick, organisierst gerne und hast Freude daran, ein echter Allrounder im Büroalltag zu sein?
Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Verwaltung und Empfang!
In dieser abwechslungsreichen Position sorgst du dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft – vom herzlichen Empfang unserer Gäste über die Unterstützung der Verwaltung bis hin zur Mitarbeit im Einkauf. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Art trägst du dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und sich Mitarbeitende wie Besucher bei uns bestens aufgehoben fühlen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Empfang & Betreuung: Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Kommunikation: Bearbeitung der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz und Unterstützung bei administrativen Aufgaben, sowie der Telefonzentrale
- Beschaffung & Organisation: Koordination der Bestellung von Arbeitskleidung, Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Infrastruktur & Arbeitssicherheit: Unterstützung bei organisatorischen und sicherheitsrelevanten Themen im Unternehmen
- Fuhrparkmanagement: Betreuung und Organisation unseres Fahrzeugbestands
- Reiseorganisation: Buchung von Hotels und Mietwagen für Mitarbeitende und Gäste
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Home Office
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsplätze
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Job-Rad Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Kontakt / Ansprechpartner:
+49 2251 7933 0